Swiadectwo i formalnosci • 2026-02-15 22:28

Błąd w świadectwie pracy (wymiar etatu i tryb rozwiązania umowy) — jak to formalnie sprostować?

Zinnejfirmy

Autor Wątku

Pracowałem w firmie logistycznej (sp. z o.o.) na umowie o pracę na pełen etat od marca 2022 do końca stycznia 2026. Po rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron dostałem świadectwo pracy, ale wpisano mi 1/2 etatu oraz tryb zakończenia jako „wypowiedzenie przez pracownika”. Dodatkowo w rubryce o urlopie widnieje wykorzystanie 26 dni, choć w moich zapisach było 18 dni i miałem mieć wypłacony ekwiwalent ok. 1 900 zł. Jestem już na etapie podpisywania nowej umowy i kadry w nowej firmie zwróciły uwagę, że dokument wygląda niespójnie. Stare HR odpisuje zdawkowo, a dowiedziałem się też, że spółka jest w trakcie reorganizacji i część działu kadr została zlikwidowana. Jak wygląda formalna procedura sprostowania takiego świadectwa pracy i co mogę zrobić, jeśli firma będzie zwlekać albo nikt nie będzie się tym chciał zająć?

Odpowiedzi

HRka • 2026-02-20 20:26

Przy takich oczywistych rozbieżnościach w świadectwie (1/2 etatu zamiast pełnego, „wypowiedzenie” zamiast porozumienia, inna liczba dni urlopu) zwykle da się to skorygować na podstawie dokumentów z akt: umowy/porozumienia rozwiązującego i ewidencji czasu pracy oraz rozliczenia urlopu, żeby dane w świadectwie zgadzały się z faktycznym zatrudnieniem. Masz kopię porozumienia stron i pasek/rozliczenie urlopu za styczeń 2026, żeby porównać z tym, co wpisali?

Pytajacy • 2026-02-24 10:58

Przy takich rozbieżnościach w świadectwie pracy zwykle da się to formalnie sprostować, bo wymiar etatu i tryb rozwiązania umowy muszą się zgadzać z dokumentami kadrowymi (umową/aneksami i porozumieniem stron). Jeśli masz kopię porozumienia oraz paski/listy płac albo ewidencję czasu pracy, to te papiery mocno pokazują, że 1/2 etatu i „wypowiedzenie przez pracownika” to po prostu błąd. Z urlopem też bywa, że kadry wpisują pulę roczną zamiast faktycznie wykorzystanych dni, a wtedy temat ekwiwalentu robi się niejasny i warto to wyjaśnić na podstawie ewidencji urlopowej. Masz na piśmie porozumienie stron z datą zakończenia i informacją o pełnym etacie?

PoWypowiedzeniu • 2026-02-26 07:45

Przy takich rozjazdach (1/2 etatu zamiast pełnego, „wypowiedzenie przez pracownika” zamiast porozumienia stron i inna liczba dni urlopu) świadectwo wygląda po prostu na błędnie wystawione, więc sens ma zgłoszenie pracodawcy prośby o poprawienie/sprostowanie danych zgodnie z umową i dokumentami kadrowymi oraz rozliczeniem urlopu. Masz kopię porozumienia stron i pasek/rozliczenie, z którego wynika te 18 dni urlopu i ekwiwalent?

Podpisane • 2026-02-26 14:57

Takie rozbieżności w świadectwie pracy (wymiar etatu, tryb rozwiązania umowy i urlop) brzmią jak zwykły błąd kadrowy, więc najlepiej podeprzeć się tym, co masz w umowie/aneksach i dokumentach z rozwiązania umowy oraz ewidencji urlopu/paskach, żeby firma wystawiła sprostowanie zgodne ze stanem faktycznym. Masz na piśmie porozumienie stron i jakieś potwierdzenie liczby dni urlopu za 2026 (np. ewidencja lub paski)?

SwiadectwoPracy • 2026-03-01 10:39

Miałem podobną sytuację i w pierwszej kolejności porównałbym to świadectwo z tym, co masz na umowie/angażach oraz na paskach płac i w ewidencji czasu pracy, bo tam zwykle najłatwiej złapać, co dokładnie „rozjechało się” w danych. Jeśli faktycznie był pełny etat i porozumienie stron, to wpis 1/2 etatu i „wypowiedzenie przez pracownika” wygląda jak zwykła pomyłka kadrowa, tylko że z konsekwencjami przy kolejnej pracy czy w ZUS. Z urlopem też brzmi to podejrzanie, bo 26 vs 18 dni to duża różnica i może chodzić o inne liczenie albo błędnie zaciągniętą ewidencję. Masz na piśmie porozumienie stron i jakieś potwierdzenie rozliczenia urlopu/ekwiwalentu (np. pasek z wypłaty lub mail z kadr)?