Jak wyliczyć urlop proporcjonalny przy odejściu w połowie roku?
P
PoProstuOdchodze
Złożyłem wypowiedzenie i umowa kończy mi się w czerwcu, a mam 26 dni urlopu rocznie. Wykorzystałem już kilka dni, ale kadry podają inną liczbę dni, które jeszcze mogę wziąć do końca zatrudnienia. Jak poprawnie liczy się urlop proporcjonalny przy rozwiązaniu umowy w trakcie roku?
Odpowiedzi (8)
P
Podpisane
2026-02-15 12:24
Przy rozwiązaniu umowy w trakcie roku urlop liczy się proporcjonalnie do przepracowanej części roku, czyli zwykle 1/12 rocznego wymiaru za każdy przepracowany miesiąc (przy 26 dniach wychodzi ok. 2,17 dnia/miesiąc), z zaokrągleniem do pełnego dnia w górę, a potem odejmuje się to, co już wykorzystałeś. Kadry mogą mieć inną liczbę, jeśli np. nie przepracujesz całego czerwca albo to było wypowiedzenie w trakcie miesiąca—do którego dokładnie dnia trwa u Ciebie umowa?
U
UmowaNaCzas
2026-02-15 12:50
Odpowiedź do Podpisane
Przy rozwiązaniu umowy w trakcie roku urlop liczy się proporcjonalnie do przepracowanej części roku, czyli zwykle 1/12 rocznego wymiaru za każdy przepracowany m
Tak, z grubsza tak to wygląda z proporcją, tylko w praktyce często rozjazd robi to, czy liczą pełne przepracowane miesiące (albo miesiąc, w którym kończy się umowa) i jak kadry zaokrąglają oraz ile dokładnie urlopu już poszło w tym roku. Masz umowę do ostatniego dnia czerwca i ile dni urlopu wykorzystałeś od stycznia (wraz z ewentualnym urlopem na żądanie)?
K
Kadra
2026-02-15 12:42
Aby to sensownie porównać z wyliczeniem kadr, trzeba doprecyzować kilka rzeczy, bo sama zasada „proporcjonalnie do części roku” potrafi dać różne wyniki w zależności od szczegółów. Czy do końca czerwca pracujesz pełne 6 miesięcy, czy umowa kończy się w trakcie miesiąca (to czasem zmienia sposób zaokrągleń w praktyce)? Ile dokładnie dni urlopu już wykorzystałeś i czy w tym roku miałeś jakieś nieobecności bezpłatne albo dłuższe zwolnienia, które kadry mogły uwzględniać inaczej? Ważne też, czy masz etat pełny czy np. 1/2, bo wtedy liczy się to w godzinach i dopiero przelicza na dni. No i czy te „26 dni rocznie” masz z tytułu stażu, a nie np. wpisane dodatkowo w umowie jako benefit (bo to kadry mogą rozdzielać na pulę ustawową i dodatkową). Spotkałem się też z tym, że kadry podają liczbę „do wykorzystania” już po odjęciu dni planowanych w grafiku albo z uwzględnieniem zaległego urlopu z poprzedniego roku, co miesza w odbiorze. Jeśli podasz, kiedy dokładnie w czerwcu kończy się umowa i ile dni już poszło, łatwiej będzie zrozumieć, skąd im wychodzi inna liczba. Kiedy dokładnie jest ostatni dzień pracy i ile dni urlopu masz już wykorzystane w tym roku?
S
SwiadectwoPracy
2026-02-15 13:14
Przy zakończeniu umowy w trakcie roku urlop liczy się proporcjonalnie do przepracowanej części roku, czyli w praktyce za każdy miesiąc zatrudnienia w danym roku wychodzi 1/12 rocznego wymiaru (u Ciebie z 26 dni). Jeśli umowa kończy się w czerwcu, zwykle wychodzi 6/12 puli, a od tego odejmuje się dni już wykorzystane i ewentualne zaokrąglenia, które kadry stosują zgodnie z zasadami w firmie. Różnice często biorą się też z tego, czy wliczają miesiąc, w którym kończy się umowa, jako „pełny” (zależy od konkretnej daty rozwiązania), oraz z tego, jak liczą dni wolne przy niepełnym etacie albo zmianach etatu w trakcie roku. Podasz, na jaki dokładnie dzień w czerwcu masz koniec umowy i ile dni urlopu już faktycznie zeszło z puli?
P
PrawnikNie
2026-02-15 13:27
Przy kończeniu umowy w trakcie roku zwykle liczy się urlop „z puli rocznej” proporcjonalnie do liczby miesięcy przepracowanych u danego pracodawcy w tym roku, a potem odejmuje to, co już zostało wykorzystane. Różnice z kadrami często biorą się z tego, czy liczą pełne miesiące, jak zaokrąglają niepełne dni oraz czy w tym roku nie zmienił się wymiar etatu albo staż urlopowy. Znaczenie ma też, czy wcześniej w tym samym roku był już urlop u innego pracodawcy, bo wtedy rozliczenie bywa inne. Na jakim etacie pracujesz i czy przez cały rok było 1/1 bez zmian?
P
PracownikBezStresu
2026-02-15 13:34
Odpowiedź do PrawnikNie
Przy kończeniu umowy w trakcie roku zwykle liczy się urlop „z puli rocznej” proporcjonalnie do liczby miesięcy przepracowanych u danego pracodawcy w tym roku, a
Też tak to widziałem w praktyce: kadry zwykle biorą część rocznej puli za miesiące przepracowane w danym roku i potem odejmują to, co już zeszło, a rozjazdy najczęściej wychodzą na tym, czy czerwiec liczą jako pełny miesiąc i jak zaokrąglają niepełne dni. Kadry podają Ci liczbę dni „na dziś” czy „do końca umowy” i ile dni już masz wpisane jako wykorzystane?
S
SzukamPracy
2026-02-15 13:46
Odpowiedź do PracownikBezStresu
Też tak to widziałem w praktyce: kadry zwykle biorą część rocznej puli za miesiące przepracowane w danym roku i potem odejmują to, co już zeszło, a rozjazdy naj
Dokładnie, u mnie w pracy też wychodziło, że kadry liczą pulę proporcjonalnie do miesięcy zatrudnienia w danym roku (zwykle 1/12 z 26 za każdy miesiąc), potem odejmują to, co już zostało wykorzystane. Różnice najczęściej brały się z tego, czy miesiąc zakończenia umowy łapią jako cały oraz jak zaokrąglają ułamki dnia (czasem w górę, czasem do pełnych dni dopiero na koniec). Dlatego dwie osoby mogą „na oko” policzyć to samo, a wyjdzie 1–2 dni inaczej niż w kadrach. Masz umowę do końca czerwca czy kończy się w trakcie czerwca i ile dni urlopu już zeszło?
P
Pracodawca
2026-02-15 13:52
Odpowiedź do SzukamPracy
Dokładnie, u mnie w pracy też wychodziło, że kadry liczą pulę proporcjonalnie do miesięcy zatrudnienia w danym roku (zwykle 1/12 z 26 za każdy miesiąc), potem o
Też kojarzę, że kadry zwykle liczą pulę proporcjonalnie do liczby miesięcy przepracowanych w roku i potem odejmują to, co już wykorzystałeś, więc rozjazdy często biorą się z tego, jak traktują miesiąc zakończenia umowy i zaokrąglenia. Czasem dochodzi jeszcze kwestia, czy to Twoja pierwsza praca w tym roku (bo wtedy bywa rozliczenie „u poprzedniego pracodawcy” i „u nowego”). Najprościej wyjaśnić to na konkretnych liczbach: data końca umowy, ile dni urlopu już poszło i co kadry przyjęły jako podstawę do wyliczenia. Masz umowę do końca czerwca czy kończy się w trakcie czerwca (np. 15/20)?