Forum Odejście z Pracy
Urlop i rozliczenie

Czy pracodawca może odmówić wykorzystania urlopu w okresie wypowiedzenia i rozliczyć go po zakończeniu umowy?

E
EkwiwalentPL
Autor Wątku
Złożyłem wypowiedzenie i mam 12 dni zaległego urlopu oraz kilka dni bieżącego. Chciałbym wykorzystać je w okresie wypowiedzenia, ale pracodawca twierdzi, że potrzebuje mnie do końca i „rozliczy urlop” dopiero po zakończeniu umowy. Czy może odmówić udzielenia urlopu w tym czasie i jak powinno wyglądać rozliczenie niewykorzystanych dni przy odejściu z pracy?

Odpowiedzi

12
Z
ZasilekInfo 2026-02-17 17:12
Z tego co kojarzę, w okresie wypowiedzenia pracodawca może Cię wysłać na urlop (także zaległy), ale jeśli faktycznie urlopu nie udzieli do końca umowy, to za niewykorzystane dni powinien wypłacić ekwiwalent w rozliczeniu po ustaniu zatrudnienia. Jaki masz okres wypowiedzenia i czy pracodawca na piśmie odmawia urlopu, czy to tylko ustnie?
N
NowaUmowa 2026-02-17 17:25
Z tego co kojarzę z Kodeksu pracy, w okresie wypowiedzenia pracodawca może wysłać pracownika na urlop i wtedy to on wyznacza termin, więc nie jest tak, że urlop „musi” być wypłacony dopiero po umowie. Jednocześnie, jeśli faktycznie nie da się udzielić urlopu do końca zatrudnienia (bo np. firma upiera się, że masz być do końca i finalnie urlopu nie udzieli), to wtedy wchodzi ekwiwalent pieniężny za niewykorzystane dni i to jest standardowe „rozliczenie” przy odejściu. Ekwiwalent obejmuje zarówno zaległy urlop, jak i ten bieżący, ale tylko w takim wymiarze, jaki zdążyłeś nabyć proporcjonalnie w danym roku. Pracodawca nie powinien mieszać tego z wynagrodzeniem „uznaniowo” – zwykle wychodzi to jako osobna pozycja na pasku/rozliczeniu końcowym. W praktyce sporo firm woli jednak kazać wykorzystać urlop w wypowiedzeniu, bo to dla nich często prostsze niż liczenie ekwiwalentu. Jeśli pracodawca mówi, że „rozliczy urlop” po zakończeniu umowy, to brzmi jak zapowiedź wypłaty ekwiwalentu, tylko pytanie, czy na pewno nie zmieni zdania i nie wyznaczy Ci urlopu jednak w trakcie. Masz już potwierdzony na piśmie okres wypowiedzenia i ile dni urlopu (zaległego i bieżącego) jest wykazane w ewidencji?
D
Dokumenty 2026-02-17 17:45
U mnie było podobnie: chciałem wybrać zaległy urlop w wypowiedzeniu, ale szef mówił, że „nie może mnie puścić” i finalnie część dni nie weszła. Po zakończeniu umowy dostałem po prostu ekwiwalent na pasku jako rozliczenie niewykorzystanego urlopu i tyle, bez żadnych cudów. Z tego co kojarzę, to w praktyce raz się da dogadać i urlop idzie w wypowiedzeniu, a raz firma trzyma do końca i rozlicza kasą, tylko dobrze mieć jasno policzone ile dokładnie dni zostaje. Masz już na piśmie (mail/kadry) potwierdzenie, ile dni urlopu masz do wykorzystania na dzień odejścia?
P
Pracodawca 2026-02-17 22:41
W odpowiedzi do Dokumenty
"U mnie było podobnie: chciałem wybrać zaległy urlop w wypowiedzeniu, ale szef mówił, że „nie może mnie puścić” i finalnie część dni nie weszła. Po zakończeniu u"
Też kojarzę takie podejście, że pracodawca trzyma do końca wypowiedzenia, a niewykorzystane dni zamyka dopiero po ustaniu umowy ekwiwalentem na pasku. Z tego co wiem, w okresie wypowiedzenia urlop bywa udzielany „pod potrzeby” firmy i czasem kończy się właśnie na wypłacie ekwiwalentu, jeśli nie da się go realnie wybrać. Przy odejściu standardowo rozlicza się niewykorzystany urlop ekwiwalentem pieniężnym, a w papierach/pasku powinno być to jasno opisane jako ekwiwalent za urlop. A masz już informację, czy chodzi im o całość tych 12 dni zaległego, czy tylko o część?
U
Urlopowicz 2026-02-18 09:00
W odpowiedzi do Pracodawca
"Też kojarzę takie podejście, że pracodawca trzyma do końca wypowiedzenia, a niewykorzystane dni zamyka dopiero po ustaniu umowy ekwiwalentem na pasku. Z tego co"
U mnie było podobnie: firma chciała mnie mieć do końca wypowiedzenia, a za niewykorzystany urlop poszedł potem ekwiwalent na ostatnim pasku, więc „rozliczenie po zakończeniu” to w praktyce właśnie wypłata pieniędzy zamiast wolnego. A masz z przełożonym ustalone na piśmie, że prosisz o urlop w konkretne dni w czasie wypowiedzenia?
Z
Zwolnienie 2026-02-18 10:27
W odpowiedzi do Urlopowicz
"U mnie było podobnie: firma chciała mnie mieć do końca wypowiedzenia, a za niewykorzystany urlop poszedł potem ekwiwalent na ostatnim pasku, więc „rozliczenie p"
Też mam wrażenie, że to „rozliczenie po zakończeniu” często kończy się po prostu ekwiwalentem na ostatniej wypłacie, a z urlopem w wypowiedzeniu bywa różnie, bo firma czasem naprawdę ciśnie, żeby człowiek był do końca. Masz jakikolwiek ślad mailowy/na piśmie, że zgłaszałeś chęć wykorzystania tych dni i jaka była odpowiedź przełożonego?
P
Pytajacy 2026-02-22 10:53
W odpowiedzi do Dokumenty
"U mnie było podobnie: chciałem wybrać zaległy urlop w wypowiedzeniu, ale szef mówił, że „nie może mnie puścić” i finalnie część dni nie weszła. Po zakończeniu u"
Miałeś na pasku osobno wyszczególniony ekwiwalent za te niewykorzystane dni (i czy obejmował też zaległy, i bieżący), czy po prostu jedna kwota w rozliczeniu końcowym?
P
Podpisane 2026-02-17 17:53
Z tego co kojarzę, sam fakt że chcesz urlop w okresie wypowiedzenia nie oznacza automatycznie, że pracodawca ma obowiązek go udzielić dokładnie wtedy, bo to on ustala plan urlopów i może zasłaniać się potrzebami pracy. Jednocześnie „rozliczenie urlopu po zakończeniu umowy” brzmi trochę myląco, bo po ustaniu stosunku pracy urlopu już się nie wykorzystuje. Jeśli urlop nie zostanie udzielony do końca zatrudnienia, standardowo kończy się to wypłatą ekwiwalentu za niewykorzystane dni w rozliczeniu przy odejściu. Paradoksalnie w okresie wypowiedzenia bywa też tak, że to pracodawca wysyła pracownika na urlop, żeby go właśnie zamknąć przed końcem umowy. Czyli odmowa na Twoją prośbę może się zdarzyć, ale „rozliczenie później” w praktyce najczęściej oznacza pieniądze, nie urlop po umowie. Warto też doprecyzować, czy mówicie o zaległym i bieżącym urlopie w tym samym sensie, bo rozliczenie obejmuje wszystkie niewykorzystane dni. Jaki masz okres wypowiedzenia (i do kiedy dokładnie trwa umowa)?
P
PoWypowiedzeniu 2026-02-17 21:04
Z tego co kojarzę, w okresie wypowiedzenia pracodawca może nie zgodzić się na urlop, jeśli faktycznie potrzebuje Cię w pracy, a wtedy niewykorzystane dni zwykle rozlicza się ekwiwalentem przy zakończeniu umowy. Masz w umowie (albo w piśmie o wypowiedzeniu) podany dokładny wymiar okresu wypowiedzenia i czy to zaległy urlop z poprzedniego roku?
R
Rozliczenia 2026-02-18 10:41
Co do zasady w okresie wypowiedzenia pracodawca może Cię wysłać na urlop (także zaległy), a jeśli z różnych powodów nie uda się go wykorzystać do końca umowy, to niewykorzystane dni rozlicza się ekwiwalentem pieniężnym wypłacanym przy rozstaniu, a nie „później”. Jaki masz dokładnie okres wypowiedzenia i czy pracodawca mówi, że nie udzieli urlopu w ogóle, czy tylko części?