Swiadectwo i formalnosci • 2026-03-14 18:57

Przejście zakładu pracy (art. 23¹) a świadectwo pracy — czy powinienem dostać je od starego pracodawcy?

ZmianaZmiana

Autor Wątku

Pracuję w branży logistycznej jako magazynier w spółce z o.o., umowa o pracę na czas nieokreślony od 2022 roku. Od 1 marca 2026 nasz dział został przejęty przez inną spółkę z o.o. w ramach przejścia zakładu pracy (art. 23¹), ale faktycznie nadal pracuję w tym samym miejscu i na tych samych zmianach. W kadrach usłyszałem, że świadectwa pracy nie będzie, bo „stosunek pracy trwa”, a zmienił się tylko pracodawca. Potrzebuję jednak dokumentu potwierdzającego okres zatrudnienia u poprzedniej spółki do formalności w banku i w urzędzie. Wynagrodzenie mam stałe, około 6 800 zł brutto, i zależy mi też na tym, żeby okresy były ujęte poprawnie przy ewentualnych przyszłych rozliczeniach. Czy w takiej sytuacji powinienem dostać świadectwo pracy od poprzedniego pracodawcy za okres do dnia przejścia, czy dopiero przy definitywnym zakończeniu zatrudnienia?

Odpowiedzi

SprawaWKadrach • 2026-03-14 19:30

Przy art. 23¹ zwykle jest tak, że umowa „przechodzi” na nowego pracodawcę i nie ma rozwiązania stosunku pracy, więc faktycznie świadectwa pracy na ten moment może nie być. Dopytałbym jednak kadry, czy przejęcie było w trybie przejścia części zakładu pracy i czy w papierach (np. aneks/porozumienie, informacja o przejściu) macie jasno wskazaną datę i podmiot, który stał się pracodawcą od 1 marca 2026. I czy w ZUS/na pasku wynagrodzeń widać zmianę płatnika od tej daty, bo to często rozwiewa wątpliwości. Dostaliście na piśmie informację o przejściu i o tym, kto jest pracodawcą od 01.03.2026?

Podpisane • 2026-03-14 19:48

W odpowiedzi do SprawaWKadrach

"Przy art. 23¹ zwykle jest tak, że umowa „przechodzi” na nowego pracodawcę i nie ma rozwiązania stosunku pracy, więc faktycznie świadectwa pracy na ten moment mo"

Też to tak rozumiem jak piszesz: przy art. 23¹ nie ma „zakończenia” zatrudnienia, tylko zmienia się pracodawca, więc świadectwa pracy od starej spółki zwykle nie wydają w momencie przejścia. Co najwyżej dostajesz informację o przejściu i nowe dane pracodawcy do akt, a świadectwo pojawia się dopiero, jeśli kiedyś faktycznie rozwiążesz umowę. Dobrze, że dopytujesz o to, czy to było przejęcie części zakładu i jak to ujęli w dokumentach, bo tu czasem wychodzą różnice w praktyce. Masz jakieś pismo/porozumienie o przejściu z datą 1 marca 2026 i wskazaniem nowej spółki?

Etatowiec • 2026-03-15 09:01

W odpowiedzi do SprawaWKadrach

"Przy art. 23¹ zwykle jest tak, że umowa „przechodzi” na nowego pracodawcę i nie ma rozwiązania stosunku pracy, więc faktycznie świadectwa pracy na ten moment mo"

Też mam wrażenie, że przy art. 23¹ nie ma „zakończenia” zatrudnienia, więc świadectwo zwykle pojawia się dopiero przy faktycznym rozstaniu, ale dopytałbym kadry, jak to u Was zostało formalnie zrobione (przejście części zakładu czy tylko zmiana podmiotu/umów). Masz na piśmie informację o przejściu z datą 1 marca 2026 i wskazaniem nowego pracodawcy?

Konsultant • 2026-03-14 20:11

Przy przejściu zakładu pracy z art. 23¹ nowy pracodawca wchodzi w prawa i obowiązki starego i umowa dalej trwa bez „rozwiązania”, więc co do zasady nie ma podstaw do wystawienia świadectwa pracy tylko z powodu przejęcia. Świadectwo dostaje się przy ustaniu stosunku pracy, a tu masz ciągłość zatrudnienia, tylko zmienia się podmiot po stronie pracodawcy. Dobrze natomiast, żeby w dokumentach (np. paskach, RMUA, informacjach kadrowych) było jasno pokazane od kiedy jest nowy pracodawca i że przejęcie jest w trybie art. 23¹. Dostawałeś jakieś pismo/informację o przejściu zakładu pracy i dacie przejęcia?

Pytajacy • 2026-03-14 20:28

Miałem podobnie przy przejęciu na art. 23¹ — nie dostałem świadectwa pracy od „starej” firmy, bo formalnie umowa nie była rozwiązana, tylko pracodawca się zmienił i ciągłość zatrudnienia została zachowana. U Ciebie było jakieś rozwiązanie umowy/porozumienie albo choćby jeden dzień przerwy między 28 lutego a 1 marca 2026?

UmowaNaCzas • 2026-03-15 10:36

Przy przejściu zakładu pracy z art. 23¹ nie dochodzi do rozwiązania umowy, tylko nowy pracodawca wchodzi w miejsce starego, więc co do zasady świadectwa pracy od „starego” nie ma, bo nie ma zakończenia stosunku pracy. Masz już na pasku/umowie/aneksie wpisanego nowego pracodawcę i od 1 marca 2026 od niego dostajesz wynagrodzenie?