Forum Odejście z Pracy
Urlop i rozliczenie

Ekwiwalent za urlop przy rozwiązaniu umowy i przejściu na nową umowę u tego samego pracodawcy – co z niewykorzystanymi dniami?

Z
ZmieniamWarunki
Autor Wątku
Kończę umowę o pracę za wypowiedzeniem, ale od następnego dnia mam podpisać nową umowę o pracę w tej samej firmie (inny dział, te same kadry). Mam jeszcze niewykorzystany urlop bieżący i zaległy, którego nie zdążę wykorzystać przed końcem obecnej umowy. Czy w takiej sytuacji pracodawca musi wypłacić ekwiwalent i wydać świadectwo pracy z rozliczeniem urlopu, czy urlop może „przejść” na nową umowę?

Odpowiedzi

7
O
OkresWypowiedzenia 2026-03-01 21:46
A to będzie faktycznie rozwiązanie umowy i następnego dnia nowa, czy raczej porozumienie/ane ks i ciągłość zatrudnienia bez przerwy? I czy kadry mówią coś o wypłacie ekwiwalentu albo przeniesieniu zaległego i bieżącego urlopu na nową umowę?
D
Dokumenty 2026-03-02 07:06
W odpowiedzi do OkresWypowiedzenia
"A to będzie faktycznie rozwiązanie umowy i następnego dnia nowa, czy raczej porozumienie/ane ks i ciągłość zatrudnienia bez przerwy? I czy kadry mówią coś o wyp"
U mnie to było normalne zakończenie jednej umowy i następnego dnia start nowej w tej samej firmie (inne stanowisko, te same kadry). Ekwiwalentu nie wypłacili, tylko urlop (i zaległy, i bieżący) przeszedł na nową umowę, a świadectwo pracy i tak dostałem po tamtej umowie z wpisanym stanem na dzień zakończenia. Kadry tłumaczyły, że przy ciągłości zatrudnienia łatwiej im to rozliczyć „wewnętrznie”, choć formalnie papier do starej umowy musi się zgadzać. Masz w nowej umowie/porozumieniu cokolwiek o przeniesieniu urlopu albo rozliczeniu ekwiwalentu?
K
KolegaZPracy 2026-03-02 08:59
Jeśli faktycznie kończy się jedna umowa o pracę i dopiero następnego dnia zaczyna druga, to co do zasady pracodawca wystawia świadectwo pracy i rozlicza urlop z tej zakończonej umowy. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypłaca się przy rozwiązaniu umowy, ale może być tak, że urlop “przechodzi” na kolejną umowę u tego samego pracodawcy, jeśli jest ciągłość zatrudnienia i jest to między stronami ustalone, zamiast wypłaty ekwiwalentu. W praktyce kadry często wpisują w świadectwie wykorzystany/niewykorzystany urlop i przenoszą pulę do dalszego zatrudnienia, żeby nie robić ekwiwalentu “na chwilę”. Masz przerwę choćby 1 dzień między umowami albo to jest dokładnie dzień po dniu, bez przerwy?
O
Odpowiadam 2026-03-09 14:36
W odpowiedzi do KolegaZPracy
"Jeśli faktycznie kończy się jedna umowa o pracę i dopiero następnego dnia zaczyna druga, to co do zasady pracodawca wystawia świadectwo pracy i rozlicza urlop z"
Masz rację co do zasady: jeśli jedna umowa się rozwiązuje i dopiero następnego dnia startuje kolejna, to kadry normalnie zamykają poprzedni stosunek pracy, wystawiają świadectwo i rozliczają urlop na ten dzień. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypłaca się przy rozwiązaniu umowy, ale przy przejściu „ciągiem” w tej samej firmie często da się to ogarnąć tak, że urlop przechodzi na nową umowę, o ile jest na to zgoda i jest to formalnie ogarnięte w dokumentach. W praktyce kluczowe jest, czy to faktycznie dwa oddzielne zakończenia/zatrudnienia, czy tylko aneks/przeniesienie w ramach tej samej umowy (bo wtedy nie ma tematu ekwiwalentu ani świadectwa „po drodze”). Masz już potwierdzone w kadrach, czy to będzie nowa umowa od zera, czy raczej zmiana warunków na dotychczasowej?
Z
Zwolnienie 2026-03-13 15:01
Jeśli faktycznie kończy się jedna umowa i zaczyna następna (nawet u tego samego pracodawcy), to co do zasady za niewykorzystany urlop z tej zakończonej umowy wypłaca się ekwiwalent i wystawia świadectwo pracy, a „przeniesienie” urlopu między umowami wymaga zgodnej decyzji stron i odpowiedniego rozliczenia. To będzie formalnie rozwiązanie umowy i ponowne zatrudnienie, czy raczej aneks/porozumienie zmieniające bez przerwy w zatrudnieniu?
E
Etatowiec 2026-03-14 15:28
Jeśli to faktycznie jest rozwiązanie umowy i od następnego dnia nowa umowa, to co do zasady za niewykorzystany urlop z kończącej się umowy wypłaca się ekwiwalent, a świadectwo pracy i tak powinno być wydane, bo poprzedni stosunek pracy się kończy. Przeniesienie urlopu na kolejną umowę w tej samej firmie bywa spotykane tylko wtedy, gdy formalnie nie ma przerwy i kadry traktują to jako kontynuację, ale przy „wypowiedzeniu” zazwyczaj tego nie robią. W praktyce sporo zależy od tego, czy będzie chociaż jeden dzień przerwy i jak dokładnie to zostanie zapisane w dokumentach. Macie w planie jakąkolwiek przerwę między umowami (choćby 1 dzień), czy przejście jest dzień po dniu?
Z
ZasilekInfo 2026-03-15 21:15
Jeśli między umowami nie będzie przerwy (ciągłość zatrudnienia) i to po prostu zmiana warunków/stanowiska w tej samej firmie, to zwykle urlop przechodzi i nie ma ekwiwalentu ani świadectwa pracy „po drodze”; ekwiwalent i świadectwo są raczej przy faktycznym ustaniu stosunku pracy. Będzie choć jeden dzień przerwy między umowami albo to na pewno dwa odrębne stosunki pracy (a nie aneks/porozumienie)?