Forum Odejście z Pracy
Swiadectwo i formalnosci

Świadectwo pracy wystawione na oddział spółki, a nie na spółkę z umowy — czy to poprawne?

K
KoniecEtatu
Autor Wątku
Pracowałem jako magazynier w firmie logistycznej (sp. z o.o.) w oddziale w Poznaniu od czerwca 2022 do 31 stycznia 2026. W umowie o pracę jako pracodawca widnieje pełna nazwa spółki z adresem siedziby w Warszawie i numerem KRS. Odebrałem świadectwo pracy i w nagłówku wpisano „XYZ sp. z o.o. Oddział w Poznaniu”, z lokalnym adresem, a NIP wygląda na inny niż na paskach wynagrodzeń. W treści pozostałe dane (stanowisko, wymiar etatu, okres zatrudnienia) zgadzają się, a ekwiwalent za urlop ok. 3 800 zł był wypłacony osobno na przelewie. Nowy pracodawca w HR zwrócił uwagę, że świadectwo wygląda jakby było wystawione przez inny podmiot i poprosił o wyjaśnienie. Czy świadectwo pracy może być prawidłowo wystawione na oddział, czy powinno zawierać dokładnie te same dane pracodawcy co w umowie? Jeśli to błąd formalny, to jak takie sprostowanie zwykle wygląda i czy wpływa to na dokumenty do ZUS przy kolejnej pracy?

Odpowiedzi

12
Z
Zachowek 2026-03-05 10:40
W odpowiedzi do MlodyPracownik
"Miałem podobną sytuację, bo pracowałem w oddziale, a formalnie umowę miałem ze spółką z siedzibą w innym mieście. U mnie w świadectwie w nagłówku też pojawił si"
Też miałem tak, że w papierach raz widniała sama spółka, a raz dopisek „Oddział”, i kadry mówiły podobnie: oddział to bardziej adres/organizacja, a pracodawcą i tak jest sp. z o.o. z umowy, więc ważne, żeby dane spółki (nazwa, KRS/NIP) były spójne. Ten inny NIP bym tylko wyjaśnił z kadrami, bo u mnie okazało się, że wpisali NIP oddziału/jednostki zamiast „głównego” — masz na świadectwie gdzieś KRS tej spółki z umowy?
Z
ZmieniamCV 2026-03-02 09:02
Miałem podobnie – u mnie w świadectwie też wpisali oddział, ale dane spółki (pełna nazwa/KRS/NIP) musiały się zgadzać z umową i wypłatami, więc jak NIP jest inny, to wygląda jak błąd w nagłówku. Masz na świadectwie gdzieś niżej pełne dane spółki z Warszawy (KRS/NIP), czy wszędzie widnieje tylko „Oddział w Poznaniu”?