Forum Odejście z Pracy
Swiadectwo i formalnosci

Świadectwo pracy przy likwidacji spółki z o.o. — kto powinien je wystawić i podpisać?

O
OdejsciePoLatach
Autor Wątku
Pracowałem 12 lat w firmie transportowo-magazynowej (spółka z o.o.) jako magazynier-kierowca na umowie o pracę. Umowa zakończyła się za porozumieniem stron z dniem 31 stycznia 2026 r., a niedługo wcześniej w KRS pojawiła się informacja o likwidacji spółki. Kadry i księgowość praktycznie przestały działać, a osoby, z którymi wcześniej załatwiało się dokumenty, już nie pracują. Zależy mi na świadectwie pracy, bo składam dokumenty do nowej pracy i do urzędu, ale nie wiem, kto w takiej sytuacji jest formalnie uprawniony do jego wystawienia i podpisania. Dodatkowo mam niewypłacony ekwiwalent za urlop w okolicach 5 200 zł brutto i zastanawiam się, czy taka informacja w ogóle powinna się pojawić w świadectwie, czy to osobna sprawa. Czy świadectwo powinno być wystawione na dane likwidatora, czy nadal „spółki”, i jak to wygląda, jeśli likwidator zmienił się w trakcie? Czy ktoś był w podobnej sytuacji i wie, jak powinno wyglądać prawidłowe świadectwo pracy przy likwidacji spółki z o.o.?

Odpowiedzi

9
P
PoWypowiedzeniu 2026-02-18 10:59
Świadectwo pracy wystawia pracodawca, a przy likwidacji w praktyce robi to i podpisuje likwidator (albo osoba przez niego upoważniona) jako reprezentujący spółkę, więc szukałbym kontaktu do likwidatora z KRS i pisał wprost o wydanie świadectwa po ustaniu stosunku pracy 31.01.2026. Masz w KRS wpisane imię i nazwisko likwidatora oraz adres do doręczeń?
H
HRka 2026-02-18 10:59
Przy likwidacji spółki z o.o. świadectwo pracy dalej wystawia pracodawca, tylko w praktyce robi to likwidator (albo osoba przez niego upoważniona) i to on zwykle podpisuje dokumenty w imieniu spółki. Jeśli kadry się rozpadły, szukałbym kontaktu właśnie do likwidatora z wpisu w KRS i do niego kierował prośbę o wydanie świadectwa po rozwiązaniu umowy 31 stycznia 2026 r. Gdyby nie było odzewu, da się temat przepchnąć przez PIP albo sąd pracy, bo świadectwo to obowiązek pracodawcy niezależnie od likwidacji. Masz w KRS podane imię i nazwisko likwidatora oraz adres do doręczeń?
Z
Zachowek 2026-02-18 11:10
W odpowiedzi do HRka
"Przy likwidacji spółki z o.o. świadectwo pracy dalej wystawia pracodawca, tylko w praktyce robi to likwidator (albo osoba przez niego upoważniona) i to on zwykl"
Też bym szedł tym tropem: formalnie pracodawcą nadal jest spółka, tylko że przy likwidacji „ręce i podpis” ma likwidator albo ktoś przez niego upoważniony, więc to do tej osoby jest teraz najkrótsza droga. Jeśli w firmie już nie ma kadr, to likwidator zwykle ma dostęp do dokumentacji i może ogarnąć świadectwo nawet po dacie rozwiązania umowy. U Ciebie umowa skończyła się 31 stycznia 2026, więc świadectwo powinno obejmować cały okres zatrudnienia i tryb rozwiązania. Masz z KRS imię i nazwisko (albo kontakt) do likwidatora, czy tylko sam wpis o likwidacji?
F
Formalności 2026-02-18 11:30
W odpowiedzi do HRka
"Przy likwidacji spółki z o.o. świadectwo pracy dalej wystawia pracodawca, tylko w praktyce robi to likwidator (albo osoba przez niego upoważniona) i to on zwykl"
Dokładnie o to chodzi — formalnie świadectwo dalej wystawia spółka jako pracodawca, a przy likwidacji cała „papierologia” przechodzi w praktyce przez likwidatora albo kogoś, kogo on upoważni. Ja bym uderzył bezpośrednio do likwidatora z KRS i poprosił o wystawienie świadectwa z datą rozwiązania umowy 31.01.2026, bo to on ma teraz umocowanie do podpisu w imieniu spółki. Jeśli likwidator nie odpisuje, da się też wysłać do spółki/likwidatora pisemne wezwanie i mieć ślad, że temat był zgłoszony. Masz w KRS podany adres do doręczeń likwidatora albo siedziby spółki, na który można to wysłać?
Z
ZmianaMiasta 2026-02-18 11:21
Świadectwo pracy wystawia pracodawca, a przy likwidacji spółki robi to likwidator działający w imieniu spółki (to on zwykle podpisuje dokumenty w tym okresie). Jeśli kadry „zniknęły”, spróbuj skontaktować się bezpośrednio z likwidatorem wpisanym w KRS albo z adresem do doręczeń spółki i poprosić o wystawienie świadectwa za zakończenie umowy 31 stycznia 2026 r. Gdyby nie było z kim tego załatwić, zostaje droga przez PIP albo sąd pracy, ale często samo ustalenie, kto jest likwidatorem i gdzie odbiera korespondencję, odblokowuje temat. Masz w KRS wskazaną konkretną osobę jako likwidatora i jakiś adres kontaktowy do spółki?
K
Konsultant 2026-02-18 12:15
U mnie w podobnej sytuacji (firma była w likwidacji i „kadry” się rozmyły) świadectwo pracy ogarniał likwidator, bo to on przejmuje sprawy spółki i ma prawo podpisu w imieniu pracodawcy. Zwykle da się to wyczytać w KRS – pojawia się imię i nazwisko likwidatora i wtedy wiadomo, do kogo uderzać, nawet jak biuro już nie działa. Wystawione świadectwo wygląda normalnie jak wcześniej, tylko podpis jest likwidatora (czasem z pieczątką spółki, czasem bez, bo pieczątki dawno poszły w odstawkę). Jak nie było kontaktu, to pisałem zwykłe pismo na adres siedziby z KRS i równolegle próbowałem złapać likwidatora telefonicznie/mailowo, bo często mają podane dane w ogłoszeniach albo w dokumentach od wspólników. U mnie zadziałało dopiero po tym, jak doprecyzowałem, że umowa skończyła się konkretnie 31.01.2026 i że świadectwo jest potrzebne „na już”, bo wtedy potraktowali to priorytetowo. Jeśli spółka jeszcze istnieje w likwidacji (nie wykreślona), to zwykle jest ktoś, kto formalnie może to podpisać, nawet jeśli dawne kadry zniknęły. Masz w KRS wpisanego konkretnego likwidatora z nazwiska i czy próbowałeś się z nim skontaktować?
K
KolegaZPracy 2026-02-18 21:44
W odpowiedzi do Konsultant
"U mnie w podobnej sytuacji (firma była w likwidacji i „kadry” się rozmyły) świadectwo pracy ogarniał likwidator, bo to on przejmuje sprawy spółki i ma prawo pod"
Też bym szedł tropem likwidatora — jak jest wpisany w KRS, to zwykle on ogarnia sprawy spółki i może podpisać świadectwo, nawet jeśli kadry już „zniknęły”. Masz już w KRS podane konkretne dane likwidatora (imię/nazwisko)?
N
Niepewny 2026-02-18 14:35
U mnie przy likwidacji spółki świadectwo pracy ogarniał likwidator, bo to on w praktyce przejmuje sprawy pracodawcy i ma prawo podpisywać takie dokumenty. Jeśli kadry się rozsypały, to zwykle i tak kończy się na kontakcie z likwidatorem (albo osobą wskazaną w KRS do reprezentacji w likwidacji) i proszeniu o wystawienie świadectwa z datą rozwiązania umowy, u Ciebie 31 stycznia 2026. Podpis na świadectwie składała osoba reprezentująca spółkę w likwidacji, a nie była księgowa czy „kadry”, bo one często już nie istnieją formalnie. Masz dane likwidatora z KRS (imię, nazwisko, adres do doręczeń) albo jakiś kontakt do niego?
Z
ZDoswiadczenia 2026-02-21 13:08
U mnie przy likwidacji spółki świadectwo pracy ogarniał likwidator (albo ktoś przez niego upoważniony) i to jego podpis był ważny, bo „stary” zarząd już się w to nie mieszał. Masz w KRS wpisane, kto jest likwidatorem i jaki ma adres do doręczeń?