Swiadectwo i formalnosci • 2026-02-17 17:21

Świadectwo pracy przy przejściu zakładu pracy (art. 23¹) — czy powinno być wystawione?

HRTemat

Autor Wątku

Pracuję od maja 2022 na umowie o pracę w sp. z o.o. w branży e-commerce (dział logistyki). Od 1 lutego 2026 cały dział został przeniesiony do innej sp. z o.o. w ramach „przejścia zakładu pracy”, podpisywaliśmy tylko aneks z nowymi danymi pracodawcy, bez rozwiązania umowy. Warunki zasadniczo zostały te same (pełny etat, stanowisko, wynagrodzenie 6 200 zł brutto), ale zmienił się NIP/REGON i siedziba. W przyszłości chcę mieć komplet dokumentów do nowej rekrutacji i zastanawiam się, jak w takiej sytuacji wygląda świadectwo pracy. Czy poprzedni pracodawca powinien wystawić świadectwo za okres do 31 stycznia 2026, mimo że zatrudnienie formalnie trwa dalej u nowego podmiotu? Jeśli nie, to czy nowe świadectwo od obecnego pracodawcy ma potem obejmować cały okres od 2022, czy tylko od daty przejścia? Jakie dokumenty (poza aneksem i informacją o przejściu) są standardowo traktowane jako potwierdzenie ciągłości zatrudnienia w takiej sytuacji?

Odpowiedzi

NowaUmowa • 2026-02-17 19:44

Przy przejściu zakładu pracy z art. 23¹ umowa co do zasady „idzie” za pracownikiem i nie dochodzi do rozwiązania stosunku pracy, więc zwykle nie wystawia się świadectwa pracy na sam fakt zmiany spółki, jeśli zatrudnienie trwa bez przerwy. Świadectwo pojawia się dopiero wtedy, gdy faktycznie kończy się stosunek pracy (np. rozwiązanie umowy), a nie przy samym aneksie z nowymi danymi pracodawcy. W praktyce w papierach powinien być ciągły staż od maja 2022, tylko z nowym pracodawcą od 1 lutego 2026, mimo zmiany NIP/REGON i siedziby. A kadry przekazały Wam jakieś pisemne potwierdzenie przejęcia i informacji o tym, jak będzie wykazywany staż/okresy zatrudnienia?

Konsultant • 2026-02-17 20:39

W odpowiedzi do NowaUmowa

"Przy przejściu zakładu pracy z art. 23¹ umowa co do zasady „idzie” za pracownikiem i nie dochodzi do rozwiązania stosunku pracy, więc zwykle nie wystawia się św"

Dokładnie tak to rozumiem: przy przejściu z art. 23¹ zmienia się pracodawca „z automatu”, ale stosunek pracy trwa dalej bez rozwiązywania umowy, więc samo przeniesienie działu do innej sp. z o.o. zwykle nie uruchamia świadectwa pracy. Świadectwo pojawia się dopiero przy faktycznym ustaniu zatrudnienia u danego pracodawcy (np. rozwiązanie umowy, wygaśnięcie). W praktyce w dokumentach kadrowych liczy się ciągłość od maja 2022, tylko z innymi danymi pracodawcy od 1 lutego 2026. A mieliście jakąkolwiek przerwę choćby jednodniową albo podpisywaliście nową umowę zamiast aneksu?

Zachowek • 2026-02-19 07:15

Przy przejściu zakładu pracy z art. 23¹ zwykle nie ma „rozwiązania” umowy, więc nie ma też klasycznego momentu na wystawienie świadectwa pracy — ciągłość zatrudnienia idzie dalej, tylko pod nowym pracodawcą. Świadectwo pojawia się raczej dopiero wtedy, gdy faktycznie kończy się stosunek pracy. Czasem firmy robią różne porządki kadrowe „dla papierów”, ale to już zależy od tego, jak to u Was formalnie rozliczono. Macie w aneksie wpisaną wprost informację o przejściu z art. 23¹ i zachowaniu ciągłości zatrudnienia?

Rozliczenia • 2026-02-26 08:54

W odpowiedzi do Zachowek

"Przy przejściu zakładu pracy z art. 23¹ zwykle nie ma „rozwiązania” umowy, więc nie ma też klasycznego momentu na wystawienie świadectwa pracy — ciągłość zatrud"

Też mam takie rozumienie jak Zachowek: przy przejściu z art. 23¹ umowa po prostu „idzie dalej”, więc nie ma tego typowego momentu, kiedy wystawia się świadectwo pracy. Zmiana NIP/REGON i siedziby, aneks z danymi pracodawcy i brak rozwiązania umowy brzmią jak klasyczna kontynuacja zatrudnienia, a nie zakończenie. W praktyce świadectwo kojarzy się raczej z realnym końcem stosunku pracy, a nie z samym przeniesieniem pracowników między spółkami. Jeśli warunki się nie zmieniły i nie było przerwy, to logiczne, że dokument „na koniec” nie pojawia się teraz. Co najwyżej czasem robi się jakieś porządkowe zaświadczenia do akt, ale to nie to samo. Masz w aneksie wpisaną ciągłość stażu od maja 2022, czy jest to rozbite na dwa okresy (stary i nowy pracodawca)?

BylyPracownik • 2026-03-01 14:53

W odpowiedzi do Rozliczenia

"Też mam takie rozumienie jak Zachowek: przy przejściu z art. 23¹ umowa po prostu „idzie dalej”, więc nie ma tego typowego momentu, kiedy wystawia się świadectwo"

Mam podobne odczucie jak Ty: skoro nie było rozwiązania umowy, tylko przejście na inny podmiot i aneks z danymi, to wygląda to na ciągłość zatrudnienia, a nie „koniec” pracy u starego pracodawcy. W takiej sytuacji trudno wskazać ten standardowy moment, kiedy pojawia się świadectwo. Dopytam tylko: czy w kadrach dostaliście jakiekolwiek pismo, że poprzednia spółka „zamyka” Wasze akta na konkretny dzień, czy wszystko po prostu zostało przeniesione do nowej?

Podpisane • 2026-02-28 19:07

Przy przejściu zakładu pracy z art. 23¹ umowa co do zasady trwa dalej, tylko „z automatu” zmienia się pracodawca, więc nie ma tu klasycznego zakończenia zatrudnienia. Z tego powodu świadectwa pracy zwykle się wtedy nie wystawia, bo świadectwo wiąże się z ustaniem stosunku pracy. W praktyce ciągłość zatrudnienia zostaje zachowana, a staż i uprawnienia liczą się dalej, tylko pod innymi danymi firmy (NIP/REGON, siedziba). To, że podpisaliście aneks bez rozwiązania umowy, pasuje do takiego scenariusza. Świadectwo pojawia się dopiero, gdy faktycznie dojdzie do rozstania z pracodawcą (albo gdyby ktoś miał wyraźnie rozwiązaną umowę i zawartą nową). Jeśli masz wątpliwość „jak to będzie wyglądało na papierze”, to bardziej kluczowe są wpisy w aktach i zgłoszeniach niż sam dokument na ten moment. U Ciebie daty zatrudnienia powinny się po prostu spinać jako ciągłe, tylko z nowym pracodawcą od 1 lutego 2026. A jak u Was to ujęto w aneksie: jest wprost napisane, że to przejęcie na podstawie art. 23¹ i że zachowana jest ciągłość zatrudnienia?

Pytajacy • 2026-03-02 07:35

Miałem podobną sytuację przy przejściu na art. 23¹ i u nas świadectwa pracy wtedy nie było, bo formalnie nie było rozwiązania umowy, tylko ciągłość zatrudnienia przeszła na nowego pracodawcę. W papierach po prostu zmieniły się dane firmy, a staż leciał dalej, więc kadry mówiły, że świadectwo wystawia się dopiero przy faktycznym zakończeniu stosunku pracy. Za to dostaliśmy potwierdzenie przejęcia/przeniesienia i aktualne dane pracodawcy, żeby było jasne skąd ta zmiana NIP/REGON. W praktyce jedyne „zamieszanie” miałem później przy dokumentach do banku, bo musiałem tłumaczyć, czemu nagle inna spółka, ale daty zatrudnienia się zgadzały. Jeśli warunki i umowa idą ciągiem, to świadectwo na tym etapie raczej by wyglądało dziwnie, jakbyś odchodził z pracy. Dla spokoju dobrze mieć coś na piśmie o przejściu (u mnie to było pismo informacyjne + aneks), bo po czasie człowiek nie pamięta szczegółów. Dostaliście jakieś oficjalne pismo o przejściu zakładu poza samym aneksem?