Forum Odejście z Pracy
Porozumienie stron

Czy porozumienie stron można zawrzeć mailowo (skan PDF), czy musi być podpisane na papierze?

K
KoniecEtatu
Autor Wątku
Pracuję zdalnie i pracodawca proponuje rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron poprzez wymianę e-maili oraz przesłanie podpisanego skanu dokumentu w PDF. Nie planujemy spotkania w biurze ani przekazania sobie papierowych oryginałów. Chciałbym ustalić, czy taka forma jest skuteczna i nie będzie później kwestionowana jako brak wymaganej formy. Czy do ważności porozumienia stron wystarczy skan z odręcznym podpisem albo akceptacja treści w e-mailu, czy konieczny jest podpis kwalifikowany lub dokument w formie papierowej? Jakie minimum formalne powinno być spełnione, aby data rozwiązania umowy była bezsporna?

Odpowiedzi

2
E
Etatowiec 2026-04-07 19:02
Przy porozumieniu stron co do zasady nie ma wymogu „papieru” jak przy wypowiedzeniu, więc sama zgodna wymiana oświadczeń woli może być skuteczna także na odległość. Skan podpisanego dokumentu w PDF wysłany mailem to raczej forma dokumentowa, a nie klasyczna forma pisemna w sensie prawnym, ale zwykle wystarcza, żeby nie było sporu, że obie strony się zgodziły. Jeśli komuś zależy na „pisemnej” w ścisłym znaczeniu, to wtedy wchodzi w grę oryginał z podpisami albo kwalifikowany podpis elektroniczny. Macie w mailach jasno wpisaną datę rozwiązania umowy i potwierdzenie z obu stron, że to porozumienie?
N
NowaUmowa 2026-04-08 08:19
W odpowiedzi do Etatowiec
"Przy porozumieniu stron co do zasady nie ma wymogu „papieru” jak przy wypowiedzeniu, więc sama zgodna wymiana oświadczeń woli może być skuteczna także na odległ"
Też mam podobne rozumienie jak Etatowiec: przy porozumieniu stron liczy się zgodna wola obu stron, więc mail + skan zwykle „robi robotę”, tylko formalnie to bardziej dokument niż pełna forma pisemna z własnoręcznymi podpisami na jednym egzemplarzu. Macie w planie podpis kwalifikowany albo chociaż jasne potwierdzenie w mailu (z datą rozwiązania i warunkami), że obie strony akceptują treść porozumienia?