Wypowiedzenie a „lojalka” po szkoleniu – czy muszę zwracać koszty i jak liczy się kwotę?

Jeśli to była umowa szkoleniowa na podnoszenie kwalifikacji, to zwykle zwrot liczy się proporcjonalnie do „niewypracowanej” części tych 24 miesięcy, ale dużo zależy od tego, co dokładnie wpisali (i czy koszty obejmują tylko fakturę czy też np. czas pracy). Masz w tej lojalance zapis o zwrocie „pro rata” i czy szkolenie było wprost na podstawie art. 103¹ k.p.?

U mnie było podobnie po szkoleniu – w umowie szkoleniowej mieli zapis, że zwrot jest proporcjonalny do „niewypracowanej” części okresu lojalności, więc jak odchodziłem wcześniej, to liczyli to jako koszt szkolenia × (ile miesięcy zostało / 24). Firma próbowała też wrzucić w kwotę rzeczy typu delegacja czy czas pracy, ale ostatecznie stanęło na tym, co faktycznie było udokumentowane jako koszty szkolenia, zgodnie z papierami. W praktyce przy szkoleniu za ok. 8,5 tys. i odejściu po 10 miesiącach, wychodzi mniej więcej 14/24 tej kwoty, o ile macie zapis o proporcjonalnym rozliczeniu. Masz w tej „lojalce” wprost napisane, że zwrot jest liczony proporcjonalnie, czy jest sztywna kwota do oddania?

Przy umowie szkoleniowej taki zwrot zwykle liczy się proporcjonalnie do „niewypracowanej” części lojalki, więc po 10 miesiącach z 24 wychodzi ok. 14/24 kosztów szkolenia (ale tylko tych kosztów, które umowa realnie obejmuje i które pracodawca faktycznie poniósł). Masz w tej lojalance wprost wpisane, że zwrot jest proporcjonalny oraz czy chodzi o koszty brutto czy netto?

Masz w tej „lojalance” zapisane, czy zwrot ma być proporcjonalny do niewykorzystanego okresu (np. 14/24) i czy chodzi o kwotę brutto z faktury, czy realny koszt pracodawcy (netto/VAT)? A szkolenie było poza godzinami pracy czy w czasie pracy?

Jeśli to była umowa szkoleniowa w trybie „podnoszenia kwalifikacji” z Kodeksu pracy, to przy odejściu z własnej inicjatywy przed końcem okresu „lojalki” pracodawca może żądać zwrotu kosztów, ale co do zasady tylko proporcjonalnie do niewypracowanego czasu. Przy 24 miesiącach i odejściu po 10 miesiącach zwykle wychodzi 14/24 kosztów szkolenia (czyli mniej więcej 60%), o ile w umowie jest zapis o proporcjonalnym rozliczeniu. Zwrot powinien dotyczyć realnych kosztów poniesionych przez firmę na samo szkolenie (opłata za kurs/egzamin itp.), a nie np. wynagrodzenia za czas szkolenia, chyba że umowa bardzo konkretnie to obejmuje i to się mieści w przepisach. Z kwotą „brutto vs netto” bywa różnie: firmy często wpisują kwotę z faktury, ale jeśli pracodawca odlicza VAT, to w praktyce jego koszt jest bliżej „netto”, więc czasem da się dyskutować, co jest faktycznie do zwrotu. Ważne też, kto rozwiązuje umowę: jeśli to pracodawca wypowie umowę z przyczyn niedotyczących pracownika, to zwykle podstaw do zwrotu nie ma, a przy wypowiedzeniu przez pracownika już tak. Dużo zależy od tego, jak dokładnie macie opisane „koszty” i sposób liczenia w samej lojalance. Masz tam zapis o zwrocie proporcjonalnym i czy wprost wymieniono, co wchodzi w koszty (tylko faktura za szkolenie, czy też coś jeszcze)?

Jeśli to była „umowa szkoleniowa” w rozumieniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, to zwrot zwykle dotyczy tylko sytuacji, gdy sam rozwiążesz umowę albo pracodawca zwolni Cię dyscyplinarnie, a kwota co do zasady liczy się proporcjonalnie do niewykorzystanej części tych 24 miesięcy. Czyli po 10 miesiącach najczęściej wychodzi do zwrotu 14/24 kosztu, ale znaczenie ma też, co dokładnie wpisali jako „koszty” (czasem wliczają tylko fakturę za kurs/egzamin, a czasem próbują dorzucać inne rzeczy). Sprawdź też, czy w umowie masz brutto czy netto i czy jest mowa o „udokumentowanych kosztach” – to potrafi zmieniać wynik. A jak wygląda u Ciebie tryb odejścia: wypowiedzenie z Twojej strony czy rozwiązanie za porozumieniem?