Wypowiedzenie • 2026-05-18 17:54

Czy pracownik może złożyć wypowiedzenie umowy o pracę przez pełnomocnika?

OdejscieZKonfliktem

Autor Wątku

Chciałbym ustalić, czy wypowiedzenie umowy o pracę może zostać skutecznie złożone przez pełnomocnika, jeżeli pracownik nie ma możliwości stawić się osobiście w zakładzie pracy. Dotyczy to sytuacji, w której pismo byłoby podpisane przez pracownika wcześniej, a następnie dostarczone pracodawcy przez inną osobę. Nie mam pewności, czy pracodawca ma obowiązek przyjąć takie wypowiedzenie i uznać datę jego doręczenia. Zastanawiam się również, czy w takim przypadku potrzebne jest odrębne pełnomocnictwo na piśmie. Czy ktoś spotkał się z podobną sytuacją w praktyce?

Odpowiedzi

SprawaWKadrach • 2026-05-18 19:23

Z mojego doświadczenia takie wypowiedzenie jak najbardziej może zostać dostarczone przez inną osobę, jeśli samo pismo jest podpisane przez pracownika. Liczy się to, żeby oświadczenie woli dotarło do pracodawcy w taki sposób, że mógł się z nim zapoznać, a nie to, kto fizycznie je przyniósł. U mnie w firmie były sytuacje, że dokument zanosił ktoś z rodziny i kadry to przyjmowały bez problemu, a za datę brano dzień doręczenia do pracodawcy. Chodzi Ci o zwykłą umowę o pracę, czy np. o wypowiedzenie w czasie zwolnienia lekarskiego?

L4iPraca • 2026-05-18 20:16

W odpowiedzi do SprawaWKadrach

"Z mojego doświadczenia takie wypowiedzenie jak najbardziej może zostać dostarczone przez inną osobę, jeśli samo pismo jest podpisane przez pracownika. Liczy się"

Też się z tym spotkałem i w praktyce u mnie w firmie nie było problemu, kiedy wypowiedzenie przyniosła żona pracownika, bo sam był poza miejscem zamieszkania. Kadry przyjęły pismo normalnie, bo podpis był jego i data wpływu została wpisana z dnia doręczenia. Tu naprawdę większe znaczenie ma to, że pracodawca dostał dokument i mógł się z nim zapoznać, niż to, kto stał przy biurku i go podał. Inna sprawa, że czasem pojawiają się niepotrzebne dyskusje, jeśli ktoś nie chce potwierdzić odbioru albo robi problem z datą. Dlatego dobrze, kiedy ta osoba, która zanosi pismo, ma drugi egzemplarz do podbicia albo chociaż jest jakiś ślad, że dokument został przekazany. Miałem też przypadek, gdzie wypowiedzenie poszło pocztą i też było skuteczne, mimo że pracownik osobiście nigdzie się nie stawił. Sam pełnomocnik nie składa tu przecież swojego oświadczenia, tylko dostarcza już podpisane pismo pracownika. U Ciebie chodzi o zwykłe przekazanie dokumentu, czy pracodawca już zapowiada, że może tego nie uznać?

KsiegowaKadry • 2026-05-19 07:56

W odpowiedzi do L4iPraca

"Też się z tym spotkałem i w praktyce u mnie w firmie nie było problemu, kiedy wypowiedzenie przyniosła żona pracownika, bo sam był poza miejscem zamieszkania. K"

Mam podobne zdanie — przy takim wypowiedzeniu zwykle kluczowe jest to, żeby oświadczenie było podpisane przez pracownika, a nie to, kto fizycznie je dostarcza. Jeśli pismo trafia do pracodawcy i można ustalić datę doręczenia, to właśnie od tego dnia liczy się skutek złożenia wypowiedzenia. Sam fakt, że przynosi je ktoś z rodziny albo inna upoważniona osoba, zazwyczaj nie przekreśla jego ważności. Chodzi Ci o zwykłe przekazanie już podpisanego pisma, czy o sytuację, w której pełnomocnik miałby też podpisać je w imieniu pracownika?

Porozumienie • 2026-05-18 19:39

Co do zasady samo doręczenie wypowiedzenia przez inną osobę nie powinno przekreślać jego skuteczności, jeśli pismo jest wcześniej podpisane przez pracownika. Tu zwykle kluczowe jest to, czy oświadczenie woli faktycznie pochodzi od pracownika i kiedy dotarło do pracodawcy w taki sposób, że mógł się z nim zapoznać. Pracodawca nie musi przecież dostać tego pisma wyłącznie „do ręki” od samego pracownika. Trochę inaczej wyglądałaby sytuacja, gdyby pełnomocnik nie tylko zanosił dokument, ale sam podpisywał wypowiedzenie w imieniu pracownika, bo wtedy pojawia się już temat umocowania. Znaczenie może też mieć to, czy pracodawca potwierdzi odbiór i czy nie będzie potem sporu o datę doręczenia. Jeśli pismo zostało po prostu przekazane przez inną osobę, to bardziej wygląda to na doręczenie niż składanie oświadczenia przez pełnomocnika. W praktyce największy problem bywa nie z samym „przyjęciem”, tylko z udowodnieniem, kiedy dokładnie wypowiedzenie zostało złożone. Chodzi Ci o przypadek, w którym pełnomocnik ma tylko dostarczyć już podpisane pismo, czy też podpisać je za pracownika?

HRka • 2026-05-19 09:50

Tak, co do zasady takie wypowiedzenie może być skutecznie złożone przez inną osobę, jeśli samo pismo zostało wcześniej podpisane przez pracownika, bo liczy się to, że oświadczenie woli dotarło do pracodawcy w sposób umożliwiający mu zapoznanie się z treścią. Sporna bywa raczej data doręczenia niż samo przekazanie przez pełnomocnika, więc chodzi Ci o wręczenie w firmie czy np. wysłanie pocztą?

Konflikt • 2026-05-19 10:46

Tak, co do zasady pracownik może złożyć wypowiedzenie przez inną osobę, bo istotne jest to, żeby oświadczenie woli dotarło do pracodawcy w taki sposób, że mógł się z nim zapoznać. Jeśli pismo jest wcześniej podpisane przez pracownika, to samo doręczenie przez pełnomocnika albo po prostu inną osobę nie powinno przekreślać jego skuteczności. Pracodawca nie musi mieć osobistego kontaktu z pracownikiem, żeby wypowiedzenie było ważne. Znaczenie ma data doręczenia, a nie sam moment sporządzenia pisma. Jeżeli pracodawca odmawia przyjęcia dokumentu, to i tak może dojść do skutecznego złożenia wypowiedzenia, jeśli da się wykazać, że miał realną możliwość zapoznania się z jego treścią. W praktyce często pojawia się spór właśnie o ten moment doręczenia, a nie o to, kto fizycznie przyniósł pismo. Inaczej wyglądałaby sytuacja, gdyby pełnomocnik sam podpisywał wypowiedzenie w imieniu pracownika, bo wtedy wchodzą już dodatkowe kwestie związane z umocowaniem. Chodzi Ci o samo doręczenie podpisanego pisma, czy o podpisanie go przez pełnomocnika?