Wypowiedzenie umowy o pracę wysłane e-mailem (skan) — czy jest skuteczne i od kiedy biegnie okres wypowiedzenia?

Skan wypowiedzenia wysłany mailem nie spełnia „formy pisemnej” w rozumieniu kodeksu pracy (to nie jest podpis kwalifikowany), ale samo oświadczenie co do zasady i tak jest skuteczne, jeśli dotrze do pracodawcy w taki sposób, że może się z nim zapoznać (np. na służbową skrzynkę HR/szefa). Przy miesięcznym okresie wypowiedzenia liczy się moment doręczenia/uzyskania możliwości zapoznania się i wtedy okres biegnie od 1. dnia kolejnego miesiąca i kończy się ostatniego dnia miesiąca. Przy liście poleconym zwykle będzie to data doręczenia, a gdy przesyłka nie zostanie odebrana mimo awiza – często przyjmuje się dzień, w którym pracodawca mógł ją odebrać. Masz możliwość dostać krótkie potwierdzenie odbioru maila (np. „otrzymałem wypowiedzenie dnia …”) od osoby, do której to wyślesz?

Skan wypowiedzenia wysłany e-mailem zwykle nie spełnia „formy pisemnej” z Kodeksu pracy, bo to nie jest podpis elektroniczny w rozumieniu przepisów, tylko obrazek podpisu. To nie znaczy automatycznie, że wypowiedzenie jest nieważne, ale formalnie można się potem spierać, czy zachowana była wymagana forma. Podpis kwalifikowany złożony pod plikiem (albo podpisanie dokumentu w sposób kwalifikowany i wysłanie go mailem) jest traktowany jak forma pisemna. Co do skuteczności i daty: oświadczenie jest złożone, kiedy dotrze do pracodawcy tak, że mógł się z nim zapoznać (np. mail w skrzynce firmowej, list doręczony albo awizowany i możliwy do odbioru). Przy miesięcznym okresie wypowiedzenia liczy się to tak, że okres biegnie od pierwszego dnia następnego miesiąca i kończy się w ostatnim dniu miesiąca, więc np. doręczenie w marcu daje koniec na 30 kwietnia. Przy liście poleconym „data wysłania” nie startuje biegu, tylko doręczenie/awizo, bo dopiero wtedy pracodawca ma realną możliwość przeczytania. Masz możliwość wysłać to na oficjalny adres HR/przełożonego z firmowej skrzynki i dostać krótkie potwierdzenie odbioru?

Skan wypowiedzenia wysłany e-mailem zwykle traktuje się jako skuteczne oświadczenie woli, jeśli dotrze do pracodawcy w taki sposób, że może się z nim zapoznać, choć formalnie „forma pisemna” to papier z własnoręcznym podpisem albo podpis kwalifikowany. W praktyce więc e-mail ze skanem często „działa”, tylko zostaje temat uchybienia formie z Kodeksu pracy. Przy liście poleconym liczy się moment doręczenia pracodawcy (albo gdy miał realną możliwość odebrania), a okres wypowiedzenia biegnie od następnego dnia; przy miesięcznym i tak kończy się z ostatnim dniem miesiąca. Masz pewność, na jaki adres/e-mail u Was przyjmują takie pisma (HR/kadry)?