Zwrot kosztów szkolenia po złożeniu wypowiedzenia – czy mogą tego żądać bez umowy?

A masz na piśmie (mail/regulamin/załącznik do szkolenia), że to było „podnoszenie kwalifikacji” i że w razie odejścia jest zwrot, czy HR powołuje się tylko na sam fakt, że szkolenie kosztowało 4 200 zł? I czy to szkolenie było w godzinach pracy i z ich inicjatywy?

Jeśli nie podpisywałeś żadnej umowy szkoleniowej/lojalnościowej ani nie dostałeś wcześniej na piśmie warunków zwrotu kosztów, to samo „żądanie” HR zwykle nie ma się na czym oprzeć. Co innego, że mogą próbować dogadać to w rozliczeniu wyjściowym, ale podpisanie oświadczenia o potrąceniu to już Twoja zgoda — bez niej nie powinni tak po prostu zabrać tego z ostatniej wypłaty. Ja bym poprosił ich o podstawę: jaki dokument i z jakiego tytułu ma Cię to obciążać, bo szkolenie z inicjatywy pracodawcy najczęściej jest po jego stronie. Masz cokolwiek na mailu/regulaminie, że to szkolenie było „podnoszeniem kwalifikacji” ze zobowiązaniem do odpracowania albo zwrotu?

Jeśli nie było żadnej podpisanej „lojalnościowej”/umowy szkoleniowej, to samo szkolenie sprzed roku zwykle nie daje pracodawcy automatycznie podstawy, żeby teraz żądać zwrotu. Z oświadczeniem o potrąceniu z ostatniej wypłaty też bywa tak, że bez Twojej zgody (albo bez wyraźnej podstawy prawnej) nie mogą sobie po prostu tego potrącić, więc to, że proszą o podpis, nie jest przypadkowe. Ja bym raczej nie zakładał, że „musisz oddać”, tylko poprosił HR o konkretną podstawę i dokument, na którym to opierają. Podpisywałeś cokolwiek przy kierowaniu na to szkolenie albo masz maila/regulamin, gdzie jest mowa o zwrocie kosztów?